Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в excel. Работа в Excel может оказаться очень трудоемкой, если не использовать встроенные функции, которые существенно облегчают работу с таблицами. Многие операции приходится повторять по несколько раз, а это отнимает много времени и сил. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек в Excel.

Автозаполнение ячеек в Excel

Мы с вами уже рассматривали вопрос  о десятичных знаках с автоматическим вводом, а сегодня поговорим о автозаполнении ячеек в табличном редакторе Excel. Очень кстати интересная и полезная функция.

Возьмем и создадим для примера список данных в Excel по месяцам. Я вам наглядно покажу, как автоматизировать такой список, и на этом примере вы сможете создавать уже свои списки.

Пишем в ячейке А1 слово «Январь» (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке «Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).

Автозаполнение ячеек в Excel

Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1, туда, где расположен маленький квадратик.

Автозаполнение ячеек в Excel

Указатель мыши должен измениться с белого креста на маленький черный крестик. Как только это произойдет, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите указатель на ячейку А12. У вас получиться вот такая рамочка.

Автозаполнение ячеек в Excel

Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.

Автозаполнение ячеек в Excel

Теперь попробуем создать список данных в Excel по дате.

Напишем в ячейке В1 дату – 12.01.2012 – и, установив указатель мыши на маркер заполнения, выделим диапазон ячеек В1:В12.

Автозаполнение ячеек в Excel

Как пронумеровать строки в Excel

Если вы хотите просто пронумеровать строки в колонке, то напишите в ячейке цифру 1, и выделите необходимый диапазон ячеек при помощи маркера заполнения и нажатой клавиши Ctrl (на клавиатуре). Нажимая клавишу Ctrl, вы даете команду увеличивать цифру на единицу.

Автозаполнение ячеек в Excel

Таким же образом вы можете пронумеровать столбцы в Excel.

Как задать список нечетных или четных чисел

  • Для этого напишите в ячейке D3 число (допустим – 1), а в ячейке D4 – число – 3.
  • Выделите ячейки D3 и D4.
  • Потом установите указатель мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в нижнем правом углу).
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, опускаем выделение до ячейки D12.

Автозаполнение ячеек в Excel

  • В результате у вас появился список нечетных чисел.

Автозаполнение ячеек в Excel

Как создать свой список автозаполнения 

Чтобы создать собственный список автозаполнения, необходимо сделать следующее:

Для Excel 2003

  • Войдите в меню – Сервис – Параметры – Списки
    1. в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
    2. щелкните по кнопке – Добавить (Add);
    3. закройте окно кнопкой – ОК.

Для Excel 2010

  • Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – кнопка Изменить списки…

Автозаполнение ячеек в Excel

    1. в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
    2. закройте окно кнопкой – ОК -.

Автозаполнение ячеек в Excel

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.

Автозаполнение ячеек в Excel

Совет

Если у вас нет маркера автозаполнения (маленького черного квадратика в правом нижнем углу на рамке выделения), то:

В Excel 2003

Войдите в меню – СервисПараметры – перейдите на вкладку наверху – Параметры – и установите флажок на Перетаскивание ячеек.

В Excel 2010

Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Автозаполнение ячеек в Excel

Теперь, я думаю, вы легко справитесь с автозаполнением ячеек.

Видео по автозаполнению ячеек в Excel

Читайте так же:

Как вставить связанную таблицу Excel в Word

 

С уважением, Людмила

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Поиск по сайту
Мой видеоканал
Яндекс.Метрика
© 2016 Мой друг Компьютер
http://moydrygpk.ru/word/kak-sozdat-formu-ankety-ili-firmennyj-blank-v-vorde.html
170 Запросов 0,513 Секунд Seo анализ сайта