Почему мой файл изменил свой вид

Как изменить расширение файла в Windows? На работе мне часто приходится отправлять по электронной почте файлы в другие организации. Мне передают их из других отделов, и не всегда я успеваю их просмотреть. Бывает так, что получатель не может их открыть. А дело чаще всего вот в чём. Когда переименовывают файл, то не обращают внимание на его расширение. Каждый файл имеет расширение, которое добавляется к имени через точку. Например: файл «Письмо.doc». «Письмо» — это название файла, которое дали вы, а «.doc» — это расширение файла (а именно программы Word), по которому можно определить, в какой программе этот файл создан и с помощью какой программы он может открыться. Если расширение этого файла правильное, то ярлычок выглядит так:

Как изменить расширение файла в Windows

Как изменить расширение файла в Windows

Но если вы убрали расширение «.doc», то он будет выглядеть примерно так:

Как изменить расширение файла в Windows

Видите разницу?

Хорошо если человек, которому вы передали этот файл, сообразит, что вы, скорее всего, создали его в программе Word и сам добавит необходимое разрешение. А если он, как и вы, не очень-то разбирается в этом? И будет просить вас прислать этот фай ещё раз. А Вы не понимая, чего он хочет, пошлёте ему опять этот же файл. А потом ещё и ёще…

У меня был такой случай. Я раз в жизни взяла отгул, и почту отправляли сами сотрудники. Так вот они посылали такой же файл целый день. А информация была, очень нужной и срочной.

В итоге моему начальнику «влепили» строгий выговор, ну а меня естественно лишили премии, за то, что у меня плохо работает почта – портит все файлы. И ни одна из сторон так и не поняла, что виноваты они сами.

Одни, что не указали расширение, а другие, что не догадались спросить по телефону, в какой программе создавался файл. А всего-то надо было изменить расширение файла.

Так вот, чтобы у вас не было таких курьёзов, обращайте внимание на расширение при переименовании файла. Или отключите показ расширения файлов, тогда при переименовании, вы не сможете изменять его расширение, а значит, ничего не нарушиться.

Примечание

По умолчанию в Windows видимость расширений файлов должна быть отключена, но у нас каким-то образом она изначально была включена.

Для того, чтобы нельзя было нечаянно изменить расширение файла в Windows XP откройте любую папку. Выберите в меню «Сервис» — «Свойства папки».

Как изменить расширение файла в Windows

Откроется новое окно «Свойства папки». Выберите вкладку «Вид».

Как изменить расширение файла в Windows

Найдите в окне «Дополнительные параметры» параметр «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и установите на нем галочку. Не забудьте сохранить изменения.

Для того, чтобы  в Windows 7 изменить расширение файла или наоборот запретить его изменение, необходимо зайти в меню Пуск – Панель управления.

Как изменить расширение файла в Windows

Наверху в записи Просмотр установите вместо категории – Мелкие значки.

Найдите Параметры папок. Откройте ее.

Как изменить расширение файла в Windows

В новом окне Свойства папки перейдите на вкладку Вид, и установите галочку на запись Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Теперь при переименовании файла его расширение не изменится.

Видеоролик Как изменить расширение файла в Windows:

Читайте так же:

Как сделать папки разноцветными

 

С уважением, Людмила

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Обсуждение: 3 комментария
  1. Людмила:

    По умолчанию все офисные файлы делают резервные копии каждые 10 минут (можно настроить и меньше), и сохраняются в папке Мои документы (Документы в Windows 7/8). Попробуйте поискать их в этих папках, или откройте новый файл и перейдите -Файл (или значок офиса, если это 2007)- Открыть — Последние документы-.

  2. Людмила Кирпий:

    Почему файлы изменяют свой вид. А почему их вообще найти невозможно? Потеряла файл. Только что создала не статью, а конфетку.Редкая удача, чтоб вот такую красоту, и на одном дыхании. Примерно на 1150 знаков.В самый раз. (Я знаю,как определять количество знаков:ctrl+shift+g). проверила грамматику, удалила лишние пробелы (ctrl+shift+h),произвела заливку цветом, вывела заголовок по центру осталось только застолбить его в антиплагиате и поместить на сайт. Шиш. Простите, Сбой в работе виндоус. Хочется выразиться.

  3. Людмила Кирпий:

    Почему мои файлы изменяют свой вид? Каждый раз я начинала пытаться всё исправить методом тыка. Не скажу, что никогда не получалось. Но чаще всего файлы терялись безвозвратно. У меня и сейчас таких мёртвых файлов-камней более, чем предостаточно. После этого урока «почему мои файлы…», я попытаюсь их открыть.Ведь все они создавались в MS Word. А если не получится, то это урок на будущее: если что-то не получается, надо обращаться на сайт «мой друг компьютер», а не ломать агрегат. Желаю всем успехов в освоении компьютерной грамотности. Всё понять и простить.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Поиск по сайту
Мой видеоканал
Яндекс.Метрика
© 2016 Мой друг Компьютер
175 Запросов 0,700 Секунд Seo анализ сайта