Колонтитул в Word – это здорово!
Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Как в Ворде сделать колонтитулы? Вот об этом мы сейчас и поговорим.
Как в Ворде сделать колонтитулы
Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы» можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.
Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.
Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.
Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.
Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы.
По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.
Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.
Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).
Далее при помощи панели инструментов «Колонтитулы», которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.
Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:
- Номер страницы.
- Количество страниц в документе.
- Формат номера страницы.
- Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
- Время. Так же будет показывать текущее время.
- Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
- Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
- Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
- Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
- Перейти к предыдущему колонтитулу.
- Перейти к следующему колонтитулу.
- Меню автоматической вставки данных.
С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.
Вот мой готовый колонтитул.
По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.
Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр.
Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.
Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.
Удачи Вам!
Пожалуйста! Приятно, когда твой труд кому-то нужен.
Спасибо, гугл помог найти статью, а вы объяснили как это сделать. Очень помогли.
Значит что-то Вы делаете не так. Попробуйте еще раз.
Здравствуйте. у меня не продолжается нумерация в колонтитулах в последующих страницах. например: 1 из 15 так и на остальных страницах
Да в PDF нет колинтитулов Но есть программы которые позволяют нарисовать Карандашом вручную номер и любую информацию А можно если вам нужен стандарт также сделать вставки
текста из графического редактора Например стр. 15 Моя книга по русскому языку
здравствуйте а еще можно увеличить номер колинтитулов так как вам нужно
Я рада, что Вам это пригодилось.
Елена, в PDF колонтитулов нет. Можно просто создать файл в Ворде и преобразовать его в формат PDF Как это сделать? Почитайте мою статью «Как создать электронную книгу в формате PDF».
А теперь меня интересует тот же вопрос но только в формате PDF — программа Adobe Acrobat 8 Professional. Заранее спасибо!
Спасибо Вам большое, Людмила!!! Вы облегчили мне жизнь!!!!!!!!!!! Еще раз спасибо. Все получилось!!!!!!!!!!!
Здравствуйте, Елена! В Ворде 2007 тоже есть такая настройка. Для этого перейдите на вкладку ВСТАВКА-блок ТЕКСТ-ЭКСПРЕСС БЛОКИ, в окошке ПОЛЯ найдите FileName, и в Параметрах поля установите галочку напротив записи «Добавить путь к имени файла». Это можно сделать прямо в колонтитуле.
Здравствуйте, Подскажите пожалуйста как распечатать документ с указанием адреса файла, которое он занимает в компьютере? В Ворде 2003 можно было настроить, в Ворде 2007 не получается.