Офисные работники при оформлении документов  постоянно сталкиваются с такой проблемой, как объединить несколько  PDF файлов в один. Это раньше можно было сложить все бумажки в одну папку и дело с концом. Сейчас же любой офисный работник  должен уметь  правильно создать документ,  ксерокопировать,  сканировать, и распечатывать его. У каждой конторы свои требования и правила, и если вам приходится взаимодействовать, то приходится их выполнять.

Все прелести электронного документооборота

Как объединить несколько PDF файлов в один. Урок 27

Пока еще не было электронного документооборота, то жизнь  офисного планктона вполне казалась сносной, но как только всё компьютеризировали и практически на всех рабочих местах подключили интернет, вот тут-то и началась «весёлая жизнь» и «танцы с бубном». Некоторые быстро подстроились под реалии времени, а для некоторых началась настоящая жизнь каторжника во всех цветах радуги.

Мало того, что зарплата осталась на том же уровне, так ещё и требовать стали в пять раз больше, хоть вообще домой не уходи. Это раньше было  достаточно просто сварганить в ворде документ на скорую руку, распечатать его и отвезти в другую контору.

Теперь все документы необходимо создавать по определенному шаблону, потом перевести его в необходимый формат, и чтобы он весил не более нормы (интернет то не резиновый), и заархивировать его, а иногда и объединить несколько PDF файлов в один, а иначе его на другом конце и не примут.

В общем, надо уметь всё!

Как настроить формат сканированного документа

Как перевести сканированный документ в формат PDF

Как изменить расширение файла в Windows 7

Как создать самораспаковывающийся архив WinRAR

Как быстро распаковать архив

Как быстро создать архив WinRAR

Как создать ZIP-архив

Многое из этого списка мы с вами уже умеем делать, а вот объединять PDF документы мы еще не пробовали. Но это совсем не страшно и не сложно.

Объединяем PDF файлы через интернет

Сейчас таких сайтов очень много. Достаточно в поисковике набрать фразу «Объединить PDF онлайн», и вам выдаст кучу ссылок.

Достаточно в поисковике набрать фразу «Объединить PDF онлайн», и вам выдаст кучу ссылок.

Перейдем на сайт https://smallpdf.com/ru/merge-pdf и загрузим свои файлы. Для этого щелкаем по ссылке «Выберите файл»

Для этого щелкаем по ссылке «Выберите файл» и в открывшемся окне выбираем несколько файлов PDF при помощи клавиши Shift. (нажмите и удерживайте клавишу  на клавиатуре, пока не выделите все файлы). После этого нажмите в этом же окне на кнопку «Открыть».

После этого нажмите в этом же окне на кнопку «Открыть».

Если необходимо выбрать несколько файлов подряд, то нажмите и удерживайте клавишу  Shift на клавиатуре, пока не выделите все файлы. Можно кликнуть только по первому и последнему файлу, удерживая эту клавишу. После этого её можно отпустить.

Если необходимо выделить выборочные файлы, то нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

У нас загрузилось три файла. Сюда же можно добавить еще. Для этого щелкаем по записи «Добавить PDF файлы».

Для этого щелкаем по записи «Добавить PDF файлы»

После этого жмем фиолетовую кнопку «Объединить PDF!»

На следующем шаге готовый объединенный файл можно скачать на компьютер, или на файлообменники Dropbox или Google Drive (если у вас там есть свой аккаунт).

На следующем шаге готовый объединенный файл можно скачать на компьютер, или на файлообменники Dropbox или Google Drive (если у вас там есть свой аккаунт).

Нажав на зеленую иконку «Редактировать» можно открыть и подредактировать  файл.

Нажав на зеленую иконку «Редактировать» можно открыть и подредактировать  файл.

После этого будут доступны еще две кнопки для преобразования файла в Exсel  или Word.

После этого будут доступны еще две кнопки для преобразования файла в Exсel  или Word.

А нажав на красную иконку «Сжать» — файл можно немного уменьшить .

Есть одно, но!

За один час можно бесплатно объединить только два раза, а потом либо перерыв на час, либо заплатить за неограниченный доступ.

Можно перейти на другой сайт или скачать небольшую бесплатную программку.

Программа для объединения файлов PDF

Если вам приходится часто и много объединять файлы ПДФ, то лучше не зависеть от интернета. Для этих целей подойдет программа PDFBinder, которую можно скачать и установить себе на компьютер. Наберите в поиске программа PDFBinder скачать бесплатно.

Программа очень маленькая и не займет много места. Правда она на английском языке, но там всего две кнопки и всё понятно без перевода.

Скачать программу PDFBinder  можно отсюда

Как скачаете, то запустите файл PDFBinder-v1.2.msi.
Как скачаете, то запустите файл PDFBinder-v1.2.msi.

Жмем кнопку «Запустить»

Жмем кнопку "Запустить"

В следующем окне жмем кнопку «Next»

В следующем окне жмем кнопку «Next»

В следующем окне опять жмем кнопку «Next»

В следующем окне опять жмем кнопку «Next»

В следующем делаем то же самое.

В следующем делаем то же самое.

Ждем окончания установки.

Ждем окончания установки.

И жмем кнопку «Close».

Находим программу в меню Пуск.
Находим программу в меню Пуск.

В окошке программы кликаем по маленькой круглой зеленой кнопке с белым крестиком «Add file…»

В окошке программы кликаем по маленькой круглой зеленой кнопке с белым крестиком «Add file…»

В следующем окне выбираем необходимые файлы PDF и жмем кнопку «Открыть».

В следующем окне выбираем необходимые файлы PDF и жмем кнопку «Открыть».

Потом жмем ставшую активной кнопочку с зеленой стрелочкой «Bind!»

Потом жмем ставшую активной кнопочку с зеленой стрелочкой «Bind!»

Откроется окно, в котором необходимо указать путь для сохранения и задать название нового файла.

Откроется окно, в котором необходимо указать путь для сохранения и задать название нового файла.

После этого откроется новый документ с объединенными файлами.

После этого откроется новый документ с объединенными файлами.

Выбирайте, какой способ вам больше нравится и дерзайте. Удачи!



Понравилась статья — нажмите на кнопки: