Почему мой файл изменил свой вид

Как изменить расширение файла в Windows? На работе мне часто приходится отправлять по электронной почте файлы в другие организации. Мне передают их из других отделов, и не всегда я успеваю их просмотреть. Бывает так, что получатель не может их открыть. А дело чаще всего вот в чём. Когда переименовывают файл, то не обращают внимание на его расширение. Каждый файл имеет расширение, которое добавляется к имени через точку. Например: файл «Письмо.doc». «Письмо» — это название файла, которое дали вы, а «.doc» — это расширение файла (а именно программы Word), по которому можно определить, в какой программе этот файл создан и с помощью какой программы он может открыться. Если расширение этого файла правильное, то ярлычок выглядит так:

Как изменить расширение файла в Windows

Но если вы убрали расширение «.doc», то он будет выглядеть примерно так:

Видите разницу?

Хорошо если человек, которому вы передали этот файл, сообразит, что вы, скорее всего, создали его в программе Word и сам добавит необходимое разрешение. А если он, как и вы, не очень-то разбирается в этом? И будет просить вас прислать этот фай ещё раз. А Вы не понимая, чего он хочет, пошлёте ему опять этот же файл. А потом ещё и ёще…

У меня был такой случай. Я раз в жизни взяла отгул, и почту отправляли сами сотрудники. Так вот они посылали такой же файл целый день. А информация была, очень нужной и срочной.

В итоге моему начальнику «влепили» строгий выговор, ну а меня естественно лишили премии, за то, что у меня плохо работает почта – портит все файлы. И ни одна из сторон так и не поняла, что виноваты они сами.

Одни, что не указали расширение, а другие, что не догадались спросить по телефону, в какой программе создавался файл. А всего-то надо было изменить расширение файла.

Так вот, чтобы у вас не было таких курьёзов, обращайте внимание на расширение при переименовании файла. Или отключите показ расширения файлов, тогда при переименовании, вы не сможете изменять его расширение, а значит, ничего не нарушиться.

Примечание

По умолчанию в Windows видимость расширений файлов должна быть отключена, но у нас каким-то образом она изначально была включена.

Для того, чтобы нельзя было нечаянно изменить расширение файла в Windows XP откройте любую папку. Выберите в меню «Сервис» — «Свойства папки».

Откроется новое окно «Свойства папки». Выберите вкладку «Вид».

Найдите в окне «Дополнительные параметры» параметр «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и установите на нем галочку. Не забудьте сохранить изменения.

Для того, чтобы  в Windows 7 изменить расширение файла или наоборот запретить его изменение, необходимо зайти в меню Пуск – Панель управления.

Наверху в записи Просмотр установите вместо категории – Мелкие значки.

Найдите Параметры папок. Откройте ее.

В новом окне Свойства папки перейдите на вкладку Вид, и установите галочку на запись Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Теперь при переименовании файла его расширение не изменится.

Видеоролик: Как изменить расширение файла в Windows:

Удачи Вам!