Если вам часто приходится работать с объемными документами в текстовом редакторе Microsoft  Word, то наличие в них оглавления существенно облегчит работу. Оглавление в ворде можно сделать в виде простого списка, а можно в виде ссылок с переходами на указанные страницы. Понятно, что простой список для больших документов совершенно бесполезен. Поэтому мы будем рассматривать только второй вариант, а именно – оглавление с переходами, которое создается в автоматическом режиме. В качестве примера возьмем текстовый редактор Microsoft  Word 2016.

Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически

Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.

Определяем стили заголовков

Для начала нам необходимо все заголовки документа не просто выделить крупным шрифтом или курсивом, а оформить их при помощи раздела «Стили».

Создание своего стиля документа в Word

Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.

Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.

Определяем стили заголовков

Если вам не нравится стиль заголовка по-умолчанию, то его можно изменить. Для этого выбираем его стиль (например Заголовок 2) и жмем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить».

Определяем стили заголовков

В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.

В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение.

После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.

Формируем оглавление

Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:

  1. Устанавливаем курсор на место будущего оглавления.
  2. Открываем в ленте вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление».

Формируем оглавление

Через несколько секунд у нас появляется оглавление.

Через несколько секунд у нас появляется оглавление.

Для редактирования оглавления:

Переходим на вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»

и меняем то, что необходимо.

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»



Как пользоваться готовым оглавлением

Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» —

Как пользоваться готовым оглавлением

Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

Видео «Как сделать оглавление в ворде»

Удачи!