Автозаполнение ячеек в excel. Работа в Excel может оказаться очень трудоемкой, если не использовать встроенные функции, которые существенно облегчают работу с таблицами. Многие операции приходится повторять по несколько раз, а это отнимает много времени и сил. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек в Excel.

Автозаполнение ячеек в Excel

Мы с вами уже рассматривали вопрос  о десятичных знаках с автоматическим вводом, а сегодня поговорим о автозаполнении ячеек в табличном редакторе Excel. Очень кстати интересная и полезная функция.

Возьмем и создадим для примера список данных в Excel по месяцам. Я вам наглядно покажу, как автоматизировать такой список, и на этом примере вы сможете создавать уже свои списки.

Пишем в ячейке А1 слово «Январь» (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке «Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).

Пишем в ячейке А1 слово «Январь» (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке «Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).

Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1, туда, где расположен маленький квадратик.

Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1, туда, где расположен маленький квадратик.

Указатель мыши должен измениться с белого креста на маленький черный крестик. Как только это произойдет, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите указатель на ячейку А12. У вас получиться вот такая рамочка.

У вас получиться вот такая рамочка.

Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.

Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.

Теперь попробуем создать список данных в Excel по дате.

Напишем в ячейке В1 дату – 12.01.2012 – и, установив указатель мыши на маркер заполнения, выделим диапазон ячеек В1:В12.

Напишем в ячейке В1 дату – 12.01.2012 – и, установив указатель мыши на маркер заполнения, выделим диапазон ячеек В1:В12.

Как пронумеровать строки в Excel

Если вы хотите просто пронумеровать строки в колонке, то напишите в ячейке цифру 1, и выделите необходимый диапазон ячеек при помощи маркера заполнения и нажатой клавиши Ctrl (на клавиатуре). Нажимая клавишу Ctrl, вы даете команду увеличивать цифру на единицу.

Нажимая клавишу Ctrl, вы даете команду увеличивать цифру на единицу.

Таким же образом вы можете пронумеровать столбцы в Excel.

Как задать список нечетных или четных чисел

  • Для этого напишите в ячейке D3 число (допустим – 1), а в ячейке D4 – число – 3.
  • Выделите ячейки D3 и D4.
  • Потом установите указатель мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в нижнем правом углу).
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, опускаем выделение до ячейки D12.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, опускаем выделение до ячейки D12.

  • В результате у вас появился список нечетных чисел.

В результате у вас появился список нечетных чисел.

Как создать свой список автозаполнения 

Чтобы создать собственный список автозаполнения, необходимо сделать следующее:

Для Excel 2003

  • Войдите в меню – Сервис – Параметры – Списки
    1. в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
    2. щелкните по кнопке – Добавить (Add);
    3. закройте окно кнопкой – ОК.

Для Excel 2010

  • Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – кнопка Изменить списки…

Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки...

  • в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта и закройте окно кнопкой – ОК -.

в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта и закройте окно кнопкой – ОК -.

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.

Совет

Если у вас нет маркера автозаполнения (маленького черного квадратика в правом нижнем углу на рамке выделения), то:

В Excel 2003

Войдите в меню – СервисПараметры – перейдите на вкладку наверху – Параметры – и установите флажок на Перетаскивание ячеек.

В Excel 2010

Выберите на ленте – ФайлПараметрыДополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Теперь, я думаю, вы легко справитесь с автозаполнением ячеек.

Видео по автозаполнению ячеек в Excel

 

Удачи Вам!



Понравилась статья — нажмите на кнопки: