Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто  проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование. Щелкаем мышкой по ссылке Заменить.

Откроется небольшое окошко Найти и заменить. Переходим на вкладку Заменить.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Нажимаем внизу клавишу Больше.

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки. Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел. После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить  на, опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел.

Теперь нажимаем клавишу Заменить все. После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Теперь можете ставить сколько угодно пробелов, потом просто дадите команду удалить лишние пробелы, и программа все исправит.

Видео ролик Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде:
 

 

Удачи! С Вами была – Людмила 



Понравилась статья — нажмите на кнопки: