Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде
В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.
Создание бланка в Word
Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.
Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.
- Щелкните по кнопке «Office».
- В открывшемся меню выберите запись Создать.
- В следующем окне выберете бланк.
- Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
- У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.
Создаем форму
- Опять жмем на кнопке «Office».
- В открывшемся меню выберите запись Создать.
- В следующем окне выберете форму.
- Для примера выберем форму Заявления.
В формах программы Word возможны три вида полей:
- Текстовые поля для ввода строк текста,
- Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.
3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.
Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.
Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.
Примечание
При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.
Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.
Удачи Вам!
Спасибо, за поправки. Это моя беда, и ничего не могу поделать. В детстве я жила в Украине, и училась в украинской школе, так вот на русскому языку там вообще уделяли мало времени, зато по украинскому у меня была твердая пятерка. Мне многие указывают на эту ошибку. И еще я люблю ставить запятые, где надо и не надо. Дочка меня постоянно ругает за это, а проверять мои статьи не хочет. Простите меня, и примите такой, как есть.
Людмила, полезный урок, благодарю,
но…
Простите, уж очень часто встречается эта простая ошибка у людей…
В предложении «У вас загрузиться документ…», глагол отвечает на вопрос «Что делает / что сделает», соответственно, глагол Вам нужно было написать без мягкого знака.
Если бы глагол отвечал вопрос «Что делать / Что сделать», то мягкий знак был бы справедлив.
В предложении «Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе» та же ошибка со словом «пригодиться».
Это ведь так просто!
Ещё раз простите, не желал обидеть, как говорится «век живи — век учись»!
Сам не идеален и делаю ошибки, но, в данном случае, может и я тоже Вам чем-то помог!
Всего доброго!
Пожалуйста, Алексей! Приятно когда твой опыт кому-то пригодился.
Спасибо, очень помогло!
Рада, что Вам понравилось.
Большое спасибо)