Как создать шаблон в Word


Как создать шаблон в Word

Как создать шаблон в word? Работая в Word, Вы наверное, не раз думали: — Вот если бы этот текст не набирать каждый раз заново, а брать уже готовый и только дополнять, то, что необходимо. А ведь это возможно. Нужно просто на все ходовые документы создать шаблоны. Конечно, это займёт какое-то время, но зато в дальнейшем Вы сэкономите его в десятки, а то и сотни раз.  Вот этим мы сейчас и займёмся.

Как создать шаблон в Word

Решите, какой документ Вы хотите создать. На его основе мы и будем создавать шаблон. Потому, что гораздо удобнее создавать шаблон не с нуля, а с готового документа.

Просмотрите этот документ и подкорректируйте в нём шрифт (размер, тип, написание), выровняйте текст, измените межстрочный интервал, поля, отступы, абзацы, удалите или установите нумерацию страниц, проверьте орфографию, создайте свой стиль документа, установите колонтитулы, отформатируйте абзацы. Сделайте копию этого файла, чтобы не жалеть потом, если что-то пойдет не так. Теперь вырезайте из текста всё не нужное. Оставьте только то, что часто используете в этом документе. Отредактируйте колонтитулы, если они у Вас будут. Документ мы подготовили. А дальше что?

  • Дальше в меню выбираем команду – Файл – Сохранить как. Появилось окно «Сохранение документа».
  • В поле «Имя файла» напишите название Вашего будущего шаблона (слово шаблон не пишите, Word сам это сделает).

Как создать шаблон в Word

  • В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите элемент «Шаблон документа».
  • Щелкните на кнопке «Сохранить».

Теперь этот документ будет не простым, а шаблоном. И храниться он будет в специальной папке для шаблонов. Таким образом, можно создать шаблоны для всех ваших документов, которыми Вы часто пользуетесь.

Чтобы не искать готовый шаблон, когда он Вам понадобиться, создайте папку на Рабочем столе и назовите её «Шаблоны». При сохранении, указывайте эту папку, и тогда Вам не придется долго искать необходимый документ.

Как создать шаблон в Word

Очень хорошие готовые шаблоны деловых писем и др. можно скачать с сайта Microsoft вот здесь.

 

С уважением, Людмила

Навигация

Предыдущая статья: ←


Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Kwork.ru - услуги фрилансеров по 500 руб.
Яндекс.Метрика
Мой видеоканал
Получай статьи по почте:
Подписка на новые статьи Введите свой email и получайте новые статьи сайта по почте:


******************************** Авторское право © 2014-2017. Все Права Защищены. Копировать материалы без разрешения автора ЗАПРЕЩАЕТСЯ! При копировании материалов, обязательно ставьте ссылку на наш сайт, как первоисточник.
© 2017 Мой друг Компьютер
88 Запросов 0,224 Секунд