Настройка печати документа в Word
Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.
Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать, выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа.
Содержание:
Как распечатать документ в ворд
Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.
Совет
Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.
В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.
Настройка печати документа в ворд 2007
Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.
- Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);
- В следующем окне выбираем иконку Печать;
- Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр;
- В следующем окне:
- Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя, тот ли принтер указан для печати;
- Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
- Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5.
- Если установить переключатель на Текущая, то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
- Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать;
- Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент. Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;
- В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
- Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
- Все страницы;
- Нечетные страницы;
- Четные страницы.
- В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе. Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.
- Если нажать сверху справа на кнопку Свойства, то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;
Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения. Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.
- На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати. Тоже полезная функция для экономии краски.
- На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;
Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства, будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.
Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.
Удачи Вам!
Добавить комментарий