Как перевести ворд в PDF

Как перевести ворд в PDF. Обычно ищут ответ на другой вопрос – как перевести PDF в ворд, но у нас на работе возникла такая ситуация, что нам необходимо переводить вордовские документы в формат pdf. Для того, чтобы меньше тратить бумаги и быстрее взаимодействовать со всеми организациями Татарстан решил перейти на электронный документооборот. С одной стороны вроде бы стало удобнее, но с другой, до такой степени все не доработано и не продумано. Бумагу стали тратить втрое больше, чем раньше, а теперь еще ввели новую фишку. Все документы должны быть отсканированы. Это значит, что теперь надо создать документ в ворде, потом распечатать его, отсканировать, и отослать. А если в этом документе 10-20 листов? Можете представить себе, сколько уйдет бумаги и времени. А сколько надо сканеров на каждый отдел? А научить людей все это делать? Или создавать целый отдел только для сканирования? А сканер рассчитан на определенное количество часов работы, потом его уже можно выбрасывать.  А получатель такого документа должен все это проделать в обратном порядке. А если в таком документе таблица, которую надо заполнить (не от руки), и отправить обратно? Спрашивается в чем здесь экономия и кому это надо? Но, приказы не обсуждаются! Решила я хоть немного облегчить жизнь нашим сотрудникам и сканерам.

Как перевести ворд в PDF

Как перевести ворд в PDF

Документы, в которых нет ни печати, ни подписи, можно не сканировать, а просто перевести их в формат pdf. Можно это делать через онлайн, а можно в специальных программах.

Онлайн я сразу отмела в сторону, т.к. у нас в основном пенсионеры, и для них лишняя вкладка в интернете, это катастрофа. Программы есть, но они либо платные, либо такие навороченные, что у нас все сразу захотят уйти на пенсию.

В офисном пакете 2010 есть возможность сохранять документы в формате pdf, но у нас бюджетная организация, и закупить его просто нет возможности. В основном мы работаем в ворде 2007 и 2003.

Выход из положения нашелся на самом сайте майкрософт. Скачала  (www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=9943) я надстройку для ворда 2007 и установила ее. Теперь можно сохранять документ в pdf прямо из ворда или экселя. Удобно и быстро.

Я пробовала эту надстройку в Windows 7и ХР,все пошло прекрасно.

Видеоролик Как перевести Ворд в PDF:

 

 

С уважением, Людмила Паршина

Навигация

Предыдущая статья: ←

Обсуждение: 2 комментария
  1. Людмила:

    Пожалуйста, Кристина! Заходите еще. Можете написать свои вопросы, которых нет на сайте. Это поможет мне в выборе статей для своих читателей.

  2. Кристина:

    Спасибо большое за подсказку! Все просто и доступно.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Поиск по сайту
Мой видеоканал
Яндекс.Метрика
© 2016 Мой друг Компьютер
171 Запросов 0,453 Секунд Seo анализ сайта