Поиск и замена текста в Word

Поиск и замена в word. Вы писатель или просто вам часто и по многу приходится писать тексты. Тут уж без текстового редактора вам никак не обойтись. Хотя некоторые очень хорошие современные писатели старой закалки, такие как Дарья Донцова наотрез отказываются набирать свои рукописи на компьютере. Ну что ж – это дело вкуса и привычки. Хотя мне кажется, что если бы они пересилили себя, и с недельку посидели за клавиатурой, то потом их за уши не оттянули бы от этого занятия. Ну, сами посудите, что только невозможно сделать в Microsoft Word?

Изменить цвет страницы, создать свой календарь, сделать фирменный бланк или анкетупронумеровать листы, добавить колонтитулыпроверить орфографию, создать диаграмму, и еще многое и многое другое.  Ну, прямо своя мини-типография!

А сегодня мы рассмотрим еще одну чудесную функцию – поиск и замена в Word. Вы спросите, а для чего она нужна? Ну, взять хотя бы такой пример. Вы создали свою электронную книгу. Написали хорошую объёмную статью, а потом решили, что какое-то слово в этой статье лучше заменить на более понятное. Пусть это будет слово «статья», которое вы хотите заменить во всем тексте на слово «книга».

Поиск и замена в Word 2003

Заходим в меню – ПравкаЗаменить.

Поиск и замена в Word

Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».

Поиск и замена в Word

Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше. Тогда это окошко примет такой вид.

Поиск и замена в Word

В параметрах поиска можно указать Направление поиска (Вперед, Назад, Везде). Все зависит от того, где у вас установлен курсор.

Если установить галочку Учитывать регистр, то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.

Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.

Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».

Если установить флажок на Все словоформы, то замена слова «статья» произойдет с любым окончанием этого слова (статьи, статьей, статью). Так, что думайте сразу, что на что менять, а то потом запутаетесь, и придется править весь текст вручную.

Кнопка Заменить, произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все, заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее, нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить. Ну а кнопка Отменить, естественно отменяет ваше предыдущее действие.

Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти.

Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование, или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H. Все остальное делается так, как описано выше.

Поиск и замена в Word

Совет

Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило – все эксперименты делать на копиях.

Читайте так же:

Это чудесное свойство – Автозамена

 

С уважением, Людмила

Навигация

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Поиск по сайту
Мой видеоканал
Яндекс.Метрика
© 2016 Мой друг Компьютер
http://moydrygpk.ru/word/kak-sozdat-formu-ankety-ili-firmennyj-blank-v-vorde.html
173 Запросов 0,481 Секунд Seo анализ сайта